Bezpieczne korzystanie z dysku flash USB z PVC
Urządzenia pamięci masowej USB zawsze stanowiły problem dla bezpieczeństwa danych firmowych. W 2008 roku złośliwe oprogramowanie zainfekowało dyski flash USB i spowodowało najpoważniejsze uszkodzenia komputerów wojskowych USA w historii. Przedsiębiorstwa zdają sobie sprawę z zagrożeń bezpieczeństwa związanych z USB, ale brakuje im strategii, aby skutecznie sobie z nimi poradzić.
Napęd flash USB PVC jest bardzo mały, więc łatwo go zgubić, zapomnieć i ukraść. Z jednej strony pracownicy mogą podłączać osobiste USB lub pendrive'y z podejrzanych źródeł do komputerów służbowych. Z drugiej strony, gdy pracownicy podróżują, osoby trzecie mogą włożyć zainfekowany USB, jeśli są nieostrożne.
Naruszenia danych są katastrofalne w skutkach dla każdej firmy, ale przepisy o ochronie danych jeszcze bardziej pogarszają konsekwencje. W Wielkiej Brytanii, gdy nieostrożny pracownik zgubi USB, który zawiera ponad 1000 poufnych dokumentów, jeśli zawiera bardzo wrażliwe dane bezpieczeństwa i dane osobowe, brytyjskie Biuro Komisarza ds. Informacji zostanie ukarane grzywną w wysokości 120 000 funtów.
Chociaż wiele firm wyłącza dyski flash USB z PVC, często używają ich do kopiowania prezentacji, a ważne dokumenty wymagane do spotkań lub drukowania poza siedzibą firmy są nieuniknione. Jak więc firma może bezpiecznie korzystać z USB?
Zachęcaj pracowników
Jeśli ktoś znajdzie zagubiony dysk flash USB z PVC w miejscu publicznym, założyciel może chcieć zwrócić go właścicielowi lub może chcieć wiedzieć, co się w nim znajduje. Taki pozornie nieszkodliwy dysk flash USB z PVC może zostać zalany złośliwym oprogramowaniem i zainfekować komputery. Jeśli zostanie podłączony do komputera biurowego, zainfekuje całą sieć firmową. Dlatego pracownicy w domu lub w pracy muszą zdawać sobie sprawę z zagrożeń związanych z nieznanymi urządzeniami i unikać podłączania podejrzanych urządzeń USB do swoich komputerów.
Ogranicz korzystanie z USB
Można to zrobić za pomocą specjalnego oprogramowania, które pozwala organizacji kontrolować porty USB i peryferyjne komputera oraz monitorować, blokować i zarządzać urządzeniami podłączonymi do punktu końcowego. Dzięki temu tylko zaufane urządzenia mogą łączyć się z komputerem. Jeśli te zasady są stosowane do komputerów końcowych, będą one również uruchamiane zdalnie, aby zapewnić ochronę komputerów spoza zabezpieczeń sieci firmy.
Szyfrowanie USB
Kiedy firma wypuszcza na rynek dysk flash USB z PVC, szyfrowanie można uznać za wygodną metodę ochrony wszelkich przechowywanych w nim informacji. Nawet jeśli USB zostanie zgubiony, bez hasła personel zewnętrzny nie będzie mógł uzyskać dostępu do informacji na USB.
Inne metody zapobiegania obejmują: zdalne resetowanie hasła w przypadku zagrożenia; ograniczyć liczbę przypadków, w których ktoś może wprowadzić hasło; ustaw okres ważności hasła USB, czyli aktualizuj hasło w czasie rzeczywistym.
Dyski flash USB z PVC są bardzo niebezpiecznym martwym punktem dla danych, a firmy muszą sformułować strategie ochrony danych, aby wyeliminować luki w zabezpieczeniach urządzeń do transmisji danych. Korzystając z systemu zaufanych urządzeń i szyfrując pliki przesyłane na urządzenie pamięci masowej USB, możesz skutecznie ograniczyć ryzyko związane z ich używaniem.
Napęd flash USB PVC jest bardzo mały, więc łatwo go zgubić, zapomnieć i ukraść. Z jednej strony pracownicy mogą podłączać osobiste USB lub pendrive'y z podejrzanych źródeł do komputerów służbowych. Z drugiej strony, gdy pracownicy podróżują, osoby trzecie mogą włożyć zainfekowany USB, jeśli są nieostrożne.
Naruszenia danych są katastrofalne w skutkach dla każdej firmy, ale przepisy o ochronie danych jeszcze bardziej pogarszają konsekwencje. W Wielkiej Brytanii, gdy nieostrożny pracownik zgubi USB, który zawiera ponad 1000 poufnych dokumentów, jeśli zawiera bardzo wrażliwe dane bezpieczeństwa i dane osobowe, brytyjskie Biuro Komisarza ds. Informacji zostanie ukarane grzywną w wysokości 120 000 funtów.
Chociaż wiele firm wyłącza dyski flash USB z PVC, często używają ich do kopiowania prezentacji, a ważne dokumenty wymagane do spotkań lub drukowania poza siedzibą firmy są nieuniknione. Jak więc firma może bezpiecznie korzystać z USB?
Zachęcaj pracowników
Jeśli ktoś znajdzie zagubiony dysk flash USB z PVC w miejscu publicznym, założyciel może chcieć zwrócić go właścicielowi lub może chcieć wiedzieć, co się w nim znajduje. Taki pozornie nieszkodliwy dysk flash USB z PVC może zostać zalany złośliwym oprogramowaniem i zainfekować komputery. Jeśli zostanie podłączony do komputera biurowego, zainfekuje całą sieć firmową. Dlatego pracownicy w domu lub w pracy muszą zdawać sobie sprawę z zagrożeń związanych z nieznanymi urządzeniami i unikać podłączania podejrzanych urządzeń USB do swoich komputerów.
Ogranicz korzystanie z USB
Można to zrobić za pomocą specjalnego oprogramowania, które pozwala organizacji kontrolować porty USB i peryferyjne komputera oraz monitorować, blokować i zarządzać urządzeniami podłączonymi do punktu końcowego. Dzięki temu tylko zaufane urządzenia mogą łączyć się z komputerem. Jeśli te zasady są stosowane do komputerów końcowych, będą one również uruchamiane zdalnie, aby zapewnić ochronę komputerów spoza zabezpieczeń sieci firmy.
Szyfrowanie USB
Kiedy firma wypuszcza na rynek dysk flash USB z PVC, szyfrowanie można uznać za wygodną metodę ochrony wszelkich przechowywanych w nim informacji. Nawet jeśli USB zostanie zgubiony, bez hasła personel zewnętrzny nie będzie mógł uzyskać dostępu do informacji na USB.
Inne metody zapobiegania obejmują: zdalne resetowanie hasła w przypadku zagrożenia; ograniczyć liczbę przypadków, w których ktoś może wprowadzić hasło; ustaw okres ważności hasła USB, czyli aktualizuj hasło w czasie rzeczywistym.
Dyski flash USB z PVC są bardzo niebezpiecznym martwym punktem dla danych, a firmy muszą sformułować strategie ochrony danych, aby wyeliminować luki w zabezpieczeniach urządzeń do transmisji danych. Korzystając z systemu zaufanych urządzeń i szyfrując pliki przesyłane na urządzenie pamięci masowej USB, możesz skutecznie ograniczyć ryzyko związane z ich używaniem.