Bezpieczne użycie pendrive'a USB z PVC
Urządzenia pamięci USB zawsze stanowiły problem dla bezpieczeństwa danych firmowych. W 2008 roku złośliwe oprogramowanie zainfekowało pendrive'y USB i spowodowało najpoważniejsze uszkodzenia amerykańskich komputerów wojskowych w historii. Przedsiębiorstwa zdały sobie sprawę z zagrożeń bezpieczeństwa związanych z USB, ale brakuje im strategii, by skutecznie sobie z nimi radzić.
Napęd USB flash PVCjest bardzo mały, więc łatwo go zgubić, zapomnieć i ukraść. Z jednej strony pracownicy mogą podłączyć prywatne pendrive'y lub pendrive'y pochodzące z podejrzanych źródeł do komputerów służbowych. Z drugiej strony, gdy pracownicy podróżują, osoby trzecie mogą włożyć zainfekowane USB z powodu nieostrożności.
Wycieki danych są katastrofalne dla każdej firmy, ale przepisy dotyczące ochrony danych tylko pogarszają ich konsekwencje. W Wielkiej Brytanii, gdy nieostrożny pracownik zgubi kartę USB, która zawiera ponad 1000 poufnych dokumentów, jeśli zawiera wysoce wrażliwe informacje bezpieczeństwa i dane osobowe, Biuro Komisarza ds. Informacji Brytyjskiej zostanie ukarane grzywną w wysokości £120,000.
Chociaż wiele firm wyłącza pendrive USB z PVC, często używa ich do kopiowania prezentacji, a ważne dokumenty wymagane na spotkania lub drukowanie poza siedzibą są nieuniknione. Jak więc firma może bezpiecznie korzystać z USB?
Zachęcaj pracowników
Jeśli ktoś znajdzie zagubiony pendrive USB z PVC w miejscu publicznym, założyciel może chcieć zwrócić go właścicielowi lub zapytać, co się w nim znajduje. Takie pozornie nieszkodliwe pendrive'y USB z PVC mogą zostać zalane złośliwym oprogramowaniem i zainfekować komputery. Jeśli zostanie podłączony do komputera biurowego, zainfekuje całą sieć firmową. Dlatego pracownicy w domu lub w pracy muszą rozumieć ryzyko związane z nieznanymi urządzeniami i unikać podłączania podejrzanych urządzeń USB do swoich komputerów.
Ogranicz użycie USB
Można to zrobić za pomocą specjalnego oprogramowania, które pozwala organizacji kontrolować porty USB i peryferyjne komputera oraz monitorować, blokować i zarządzać urządzeniami podłączonymi do punktu końcowego. Zapewnia to, że tylko zaufane urządzenia mogą łączyć się z komputerem. Jeśli te polityki zostaną zastosowane do komputerów końcowych, będą również działać zdalnie, aby zapewnić ochronę komputerów spoza bezpieczeństwa sieci firmy.
Szyfrowanie USB
Gdy firma udostępnia pendrive'a USB USB, szyfrowanie może być uznane za wygodną metodę ochrony wszelkich przechowywanych w nim danych. Nawet jeśli USB zostanie utracone, bez hasła pracownicy zewnętrzni nie będą mogli uzyskać dostępu do informacji na USB.
Inne metody zapobiegania obejmują: zdalne resetowanie hasła w przypadku zagrożenia; ograniczyć liczbę razy, gdy ktoś może wprowadzić hasło; ustaw okres ważności hasła USB, czyli aktualizuj hasło w czasie rzeczywistym.
Napędy USB flash z PVC stanowią bardzo niebezpieczną ślepą strefę dla danych, dlatego firmy muszą opracować strategie ochrony danych, aby załagodzić swoje luki jako urządzenia transmisji danych. Korzystając z systemu zaufanych urządzeń i szyfrując pliki przesyłane na urządzenie USB, możesz skutecznie ograniczyć ryzyko związane z ich użyciem.
Napęd USB flash PVCjest bardzo mały, więc łatwo go zgubić, zapomnieć i ukraść. Z jednej strony pracownicy mogą podłączyć prywatne pendrive'y lub pendrive'y pochodzące z podejrzanych źródeł do komputerów służbowych. Z drugiej strony, gdy pracownicy podróżują, osoby trzecie mogą włożyć zainfekowane USB z powodu nieostrożności.
Wycieki danych są katastrofalne dla każdej firmy, ale przepisy dotyczące ochrony danych tylko pogarszają ich konsekwencje. W Wielkiej Brytanii, gdy nieostrożny pracownik zgubi kartę USB, która zawiera ponad 1000 poufnych dokumentów, jeśli zawiera wysoce wrażliwe informacje bezpieczeństwa i dane osobowe, Biuro Komisarza ds. Informacji Brytyjskiej zostanie ukarane grzywną w wysokości £120,000.
Chociaż wiele firm wyłącza pendrive USB z PVC, często używa ich do kopiowania prezentacji, a ważne dokumenty wymagane na spotkania lub drukowanie poza siedzibą są nieuniknione. Jak więc firma może bezpiecznie korzystać z USB?
Zachęcaj pracowników
Jeśli ktoś znajdzie zagubiony pendrive USB z PVC w miejscu publicznym, założyciel może chcieć zwrócić go właścicielowi lub zapytać, co się w nim znajduje. Takie pozornie nieszkodliwe pendrive'y USB z PVC mogą zostać zalane złośliwym oprogramowaniem i zainfekować komputery. Jeśli zostanie podłączony do komputera biurowego, zainfekuje całą sieć firmową. Dlatego pracownicy w domu lub w pracy muszą rozumieć ryzyko związane z nieznanymi urządzeniami i unikać podłączania podejrzanych urządzeń USB do swoich komputerów.
Ogranicz użycie USB
Można to zrobić za pomocą specjalnego oprogramowania, które pozwala organizacji kontrolować porty USB i peryferyjne komputera oraz monitorować, blokować i zarządzać urządzeniami podłączonymi do punktu końcowego. Zapewnia to, że tylko zaufane urządzenia mogą łączyć się z komputerem. Jeśli te polityki zostaną zastosowane do komputerów końcowych, będą również działać zdalnie, aby zapewnić ochronę komputerów spoza bezpieczeństwa sieci firmy.
Szyfrowanie USB
Gdy firma udostępnia pendrive'a USB USB, szyfrowanie może być uznane za wygodną metodę ochrony wszelkich przechowywanych w nim danych. Nawet jeśli USB zostanie utracone, bez hasła pracownicy zewnętrzni nie będą mogli uzyskać dostępu do informacji na USB.
Inne metody zapobiegania obejmują: zdalne resetowanie hasła w przypadku zagrożenia; ograniczyć liczbę razy, gdy ktoś może wprowadzić hasło; ustaw okres ważności hasła USB, czyli aktualizuj hasło w czasie rzeczywistym.
Napędy USB flash z PVC stanowią bardzo niebezpieczną ślepą strefę dla danych, dlatego firmy muszą opracować strategie ochrony danych, aby załagodzić swoje luki jako urządzenia transmisji danych. Korzystając z systemu zaufanych urządzeń i szyfrując pliki przesyłane na urządzenie USB, możesz skutecznie ograniczyć ryzyko związane z ich użyciem.